BOKNINGSSYSTEM FÖR TIDSBOKNING
av träningspass, solarium, tvättstuga, rackethallar, aktiviteter, lokaler m.m.

Kontakta oss via kontaktsidan om du har frågor eller funderingar.

Prova gratis Kontakt
 
NetGym

NetGym - Gymbokning

Med en licens för 1 anläggning för gymbokningen så kan du ha obegränsat med medlemmar, bokningar, typ av medlemskap och aktiviteter till samma pris.

Mer information om NetGym
GRUNDFUNKTIONER

Bokningssystemet är anpassat för gymbokning men har mängder av inställningar för att specialanpassa systemet så det passar era behov ännu mer.

Grundsystemet har bl. a. följande funktioner:

  • Medlemsregister där du kan ha obegränsat antal medlemmar där du har alla uppgifter du behöver och lätt kan redigera och se all information om varje medlem.

  • Bokningar kan du se alla aktuella, reserv- och historikbokningar. Du kan avboka medlem och skicka notifikation till denna där du anger orsaken om du vill.

  • Ekonomi Här kan du se konto- eller klippkortshistoriken för alla medlemmar. Systemet har inget eget betalningssystem

  • Medlemskap kan skapas hur många olika du vill där dom antingen är konto- eller klippkortsbaserade. Du sätter en lägsta kontogräns för varje medlemskap.

  • Anläggningar kan du köpa licens för hur många anläggningar du har och sköta alla från samma ställe.

  • Aktiviteter kan du skapa hur många du vill och ange information om varje med länkar om du vill. Du sätter pris för vad aktiviteten kostar för de olika medlemskapen. Om du vill kan du också ha en straffavgift för dom som ej dyker upp för att undvika att sånna som ej betalar/pass bokar sig i onödan.

  • Tider skapar du sen för när varje aktivitet ska vara bokningsbar. Du får ha hur många tider du vill. Du kan också ange datum från när denna tid ska vara bokningsbar för medlemmar.

  • I aktivitetsschemat har du en översikt över alla tider. Här kan du ställ in tider p.g.a. sjukdom eller liknande. En tid för sig eller en hel dag i taget. Finns det bokningar på det du ställer in så avbokas dessa automatiskt. Om du vill kan du skicka notifikation till de avbokade.

  • Rapporter kan skapas och exporteras till Excel.

  • Meddelanden kan skickas till medlemmar där dom får information om nyheter eller händelser.

  • Statistik finns där du kan se hur många/vilka deltagare som varit på en aktivitet.

  • GDPR-funktioner finns för medlemmar och admin.

  • Inställda pass. Blir ett pass eller en hel dag med pass inställda avbokas dom enkelt och om orsak anges kan medlemmar se det i bokningskalendern.
    Som admin/intruktör kan man boka/avboka andra medlemmar. De medlemmarna får då en notifikation att en tid har blivit avbokad (Syns på Mina Sidor, eller som email eller SMS)

  • Reservbokning. Om ett pass är fullt kan medlemmar boka reservplats på detta pass. Beroende på inställningar kan medlemmen sedan få en notifikation om någon avbokar och en plats blir ledig.
    Notifikationer skickas via mail, men kan också skickas via SMS. Medlemmen kan då välja att antingen boka via länken i mailet eller gå in på hemsidan och boka som vanligt. Admin/instruktör kan naturligtvis manuellt gå in och göra reservbokning till ordinarie boking.

  • Fortnox kompatibelt. Bokningssystemet går att koppla ihop med Fortnox system. Det den gör är att koppla ihop medlemsregistret så att de medlemsuppgifter du redigerar i NetGym skickas till Fortnox.

  • BRUCE kompatibelt. Bokningssystemet går att koppla ihop med BRUCE system. BRUCE är ett digitalt träningsmedlemskap med över 250+ gym och studios i Stockholm och Göteborg. https://www.bruce.app

Systeminställningar kan göras där du anpassar systemet efter dina behov. Exempel på det du ställer in här är:

  • Antal minuter innan aktivitet man måste boka.

  • Antal minuter innan aktivitet man måste avboka.

  • Antal dagar framåt en medlem kan boka.

  • Hur många veckor framåt som ska visas i bokningsschemat.

  • Vilken typ av layout det ska vara på bokningsschemat.

  • Vad som ska hända om en medlem avbokar och det finns reservbokningar.

  • Om medlemmar ska kunna ansöka om medlemskap själva eller om endast admin kan skriva in nya medlemmar.

  • Om det ska gå ut ett automatiskt email när någon gör en bokning och vad det i så fall ska stå i denna bokningsbekräftelse.

Admin/Instruktörer kan boka/avboka andra medlemmar.

I bokningsschemat ser varje medlem enkelt vilka tider som finns och vad det skulle kosta för dom att boka sig.

På Mina Sidor kan varje medlem se sina aktuella bokningar, bokningshistorik, reservbokningar, ett schema med deras aktuella bokningar, meddelanden och sina medlemsuppgifter.

TILLÄGGSFUNKTIONER
SMS-MODUL där man kan göra följande:

  • Skicka enskilda SMS till valfri medlem.

  • Skicka SMS-notifikation när ett eller flera pass blir inställda och som medlemmen är bokad på.

  • Skicka meddelanden via SMS till grupper av medlemmar. Direkt eller tidsinställda.

  • Reservbokade medlemmar kan få automatiskt SMS när en ordinarie plats blir ledig.

  • Påminnelse-SMS kan beställas av medlem som får det på valbar tid innan passet börjar.

MOBIL-MODUL

  • Ett enklare gränssnitt för dom som bokar via mobilen som påminner om en app, men är ingen app i egentlig mening så den är inte plattformsberoende utan fungerar på alla smartphones som har internet. Denna kommer man till automatiskt när man surfar in via nån typ av smartphone eller surfplatta.
FÖR MER INFORMATION
OM DU HAR FRÅGOR ELLER ÄR INTRESSERAD
Kontakta oss om du har frågor eller fyll i en intresseanmälan så startar vi en bokningssida där du kan testa gratis i 30 dagar.